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Comprimir documentos para la solicitud de visa en Colombia

El portal de visas acepta un conjunto limitado de megabytes. El error caro no es pasarse del límite, es comprimir tanto que el funcionario devuelva la solicitud por ilegible y pierdas semanas.

Por qué devuelven las solicitudes

Un requerimiento pide con frecuencia que los soportes se adjunten de manera legible. Eso pasa cuando alguien pasó un escaneo por un compresor común, que optimiza para el archivo más pequeño posible sin importar si el texto sobrevive. Un título apostillado que queda a 72 DPI se ve bien en miniatura y es ilegible cuando el revisor le hace zoom a un sello.

El segundo motivo más común no tiene nada que ver con el peso: páginas acostadas. Una traducción oficial escaneada de lado obliga al revisor a girar la cabeza, y suele volver como requerimiento.

Cómo preparar el paquete

1. Súbelos todos a la vez, no de a uno

El límite es del conjunto, no de cada archivo. Si comprimes uno por uno nunca sabes cuánto te queda. Cárgalos todos juntos y mira la barra: cada documento aparece como un bloque de color dentro del límite total. Casi siempre hay un culpable único, y casi siempre es la foto del pasaporte.

2. No toques las cartas

La carta de motivación, la carta de idoneidad y la solicitud del empleador son texto, no imágenes. Convertirlas en foto las vuelve borrosas y además más pesadas. Esas páginas deben pasar intactas.

3. Revisa antes de enviar, no después

Ábrelas y hazles zoom a los sellos, las firmas y la zona de lectura mecánica del pasaporte. Si a ti te cuesta leerlo, al revisor también.

4. Si el escaneo original ya venía mal, vuelve al papel

Ninguna herramienta recupera resolución que nunca existió. Si el archivo que te mandaron ya está por debajo de los 115 DPI, comprimirlo solo lo empeora. Escanea otra vez desde el documento físico.

Documentos típicos de una visa M de trabajador

Los apostillados y el pasaporte son escaneos y son los que pesan. Las cartas son texto y casi no ocupan nada.

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Gratis, sin cuenta. Todo se procesa en tu navegador, los documentos no se suben a ningun servidor.

Preguntas frecuentes

¿Se suben mis documentos a algún servidor?

No. Todo el procesamiento ocurre dentro de tu navegador. El pasaporte, los extractos bancarios y los antecedentes judiciales nunca salen de tu dispositivo.

¿Puedo usar fotos del celular en vez de un escáner?

Sí, y para un sello de entrada suele ser más práctico. Acepta JPG, PNG, WEBP y HEIC del iPhone, y convierte cada foto en una página A4 con la orientación correcta.

Una página quedó acostada, ¿la puedo girar?

Sí. En Revisar páginas giras la que haga falta y el archivo se regenera derecho.

¿Cuál es el límite exacto del portal?

Depende del trámite y cambia con el tiempo, así que el límite es un campo editable. Confirma la cifra vigente en la comunicación que recibiste y ponla ahí.

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