Comprimir documentos para la solicitud de visa en Colombia
Escribo estas guías desde la experiencia de preparar expedientes reales, no como abogado ni como asesor migratorio. Las cifras que cito llevan enlace a la fuente oficial y la fecha en que la consulté. Si encuentras algo desactualizado, escríbeme y lo corrijo.
El portal de visas acepta un total limitado de megabytes. El error caro no es pasarse del límite, es comprimir tanto que el funcionario devuelva la solicitud por ilegible y pierdas semanas.
- 5 MB en total para el conjunto de documentos adjuntos a la solicitud. Es un tope del paquete completo, no de cada archivo.
- La foto va aparte, en JPG, máximo 300 KB, a color, fondo blanco, 3 x 4 cm.
- Los documentos se cargan en PDF.
Fuente: pantalla de solicitud del portal SITAC del Ministerio de Relaciones Exteriores (tramitesmre.cancilleria.gov.co). Verificado el 30 de agosto de 2026. El Abecé de visas confirma los 300 KB de la foto.
Manda siempre la cifra que veas en tu pantalla. Circulan guías antiguas con otros números, incluida una guía en PDF de la propia Cancillería que todavía indica 3 MB. La pantalla del portal es la que cuenta.
Por qué devuelven las solicitudes
Un requerimiento pide con frecuencia que los soportes se adjunten de manera legible. Eso pasa cuando alguien pasó un escaneo por un compresor común, que optimiza para el archivo más pequeño posible sin importar si el texto sobrevive. Un título apostillado que queda a 72 DPI se ve bien en miniatura y es ilegible cuando el revisor le hace zoom al sello.
Otra causa frecuente no tiene nada que ver con el peso: páginas acostadas. Una traducción oficial escaneada de lado obliga al revisor a girar la cabeza, y suele volver como requerimiento.
Cómo preparar el paquete
1. Trabaja sobre el total, no sobre cada archivo
El límite es del conjunto completo, no de cada documento por separado. Es la diferencia que más confunde y la que decide todo: si comprimes uno por uno nunca sabes cuánto te queda. Cárgalos todos juntos y mira la barra: cada documento aparece como un bloque de color dentro del límite total. Casi siempre hay un culpable único, y casi siempre es la foto del pasaporte.
2. No toques las cartas
La carta de motivación, la carta de idoneidad y la solicitud del empleador son texto, no imágenes. Convertirlas en foto las vuelve borrosas y además más pesadas. Esas páginas deben pasar intactas.
3. Revisa antes de enviar, no después
Ábrelas y hazles zoom a los sellos, las firmas y la zona de lectura mecánica del pasaporte. Si a ti te cuesta leerlo, al revisor también.
4. Si el escaneo original ya venía mal, vuelve al papel
Ninguna herramienta recupera resolución que nunca existió. Si el archivo que te mandaron ya está por debajo de los 115 DPI, comprimirlo solo lo empeora. Escanea otra vez desde el documento físico. El aviso de 115 DPI que da esta herramienta es nuestro umbral, no una cifra oficial.
Documentos que suelen pedirse en una visa M de trabajador
Varían según la categoría, el empleador y el caso. Esta lista es orientativa: el listado que manda es el del requisito publicado por la Cancillería y el de tu propio requerimiento.
- Pasaporte, página de datos y página con el sello de entrada más reciente
- Certificado de antecedentes judiciales apostillado, con traducción oficial al español
- Título profesional apostillado, con traducción oficial
- Formato resumen de contrato, totalmente diligenciado y firmado por ambas partes
- Carta de motivación del empleador y carta de idoneidad
- Soportes financieros
- La foto, que va aparte en JPG de máximo 300 KB
Los apostillados y el pasaporte son escaneos y son los que pesan. Las cartas son texto y casi no ocupan nada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto pueden pesar los documentos de la visa colombiana?
La pantalla de solicitud del portal SITAC indica un máximo de 5 MB para el total de los documentos adjuntos, más la foto aparte en JPG de máximo 300 KB. Verifica siempre la cifra que muestre tu pantalla.
¿Se suben mis documentos a algún servidor?
No. Todo el procesamiento ocurre dentro de tu navegador. El pasaporte, los extractos bancarios y los antecedentes judiciales nunca salen de tu dispositivo.
¿Puedo usar fotos del celular en vez de un escáner?
Sí, y para un sello de entrada suele ser más práctico. Acepta JPG, PNG, WEBP y HEIC del iPhone, y convierte cada foto en una página A4 con la orientación correcta.
Una página quedó acostada, ¿la puedo girar?
Sí. En Revisar páginas giras la que haga falta y el archivo se regenera derecho.
Esto no es asesoría legal ni migratoria. Esta herramienta prepara archivos: tamaño, formato, orientación y legibilidad. No evalúa si cumples los requisitos de una visa. Para eso, consulta la Cancillería o un profesional.