La mayoría de herramientas te dan un archivo más pequeño y te dejan adivinar si cabe. Esta trabaja al revés: le dices el límite, 5 MB, y ajusta hasta llegar ahí.
Escribe 5 en el campo del límite y carga tus archivos. Es el límite más común en portales de trámites y en muchos correos corporativos. El contador de arriba te dice en todo momento cuánto pesa el conjunto y cuánto margen te queda.
Con la opción Decide por mí, la herramienta comprime primero en calidad normal, mira si el total cabe en 5 MB y, si sobra espacio, vuelve a hacerlo en la calidad más alta. Solo baja cuando de verdad no cabe. No tienes que entender de píxeles ni de compresión JPEG.
Comprimir una imagen siempre pierde algo. La pregunta útil no es si pierde, sino si lo que queda sigue siendo legible para quien va a revisarlo. Por eso hay tres reglas fijas que no se pueden desactivar:
Tienes tres salidas, en este orden. Primero, elige Lo más liviano posible y revisa las páginas antes de enviar. Segundo, quita lo que no te estén pidiendo, que en un paquete armado a las prisas suele haber. Tercero, divide el envío en dos si la plataforma lo permite.
Si lo que tienes es una foto del celular en vez de un PDF, arrástrala igual. JPG, PNG, WEBP y HEIC del iPhone se convierten en una página PDF A4 con la orientación correcta, y luego entran al mismo cálculo de 5 MB.